Datenschutzerklärung der Alpenlicht Produktionsstudio GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Alpenlicht Produktionsstudio GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die:
Alpenlicht Produktionsstudio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86
Als Produktionsstudio verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Produktions-, Kreativ- und Dienstleistungsaufträgen, der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferantinnen und Lieferanten, Kooperationspartnern sowie im Rahmen des Betriebs unserer Website und unserer geschäftlichen Kommunikation.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung entstehen. Dazu können insbesondere folgende Kategorien gehören:
- Stammdaten, etwa Name, Firma, Funktion, Anschrift
- Kontaktdaten, etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Auftragsdaten
- Kommunikationsinhalte, etwa E-Mails, Anfragen, Projektabsprachen
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-Informationen
- Sonstige Daten, die im Rahmen von Produktionen, Casting-, Foto-, Video- oder Audioprojekten anfallen können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich, zweckgebunden und rechtmäßig ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
- Planung, Organisation und Durchführung von Produktionsleistungen
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
- Dokumentation, Nachweisführung und Qualitätssicherung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, soweit rechtlich zulässig und gegebenenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur sicheren und effizienten Durchführung unseres Geschäftsbetriebs
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO oder einer sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlage.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberatung, Buchhaltung und Rechtsberatung
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Subunternehmer, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kooperationspartner im Rahmen von Produktionsprojekten
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern im Rahmen von eingesetzten Diensten eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie darüber im Einzelfall, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten werden grundsätzlich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis Wegfall des Verarbeitungszwecks, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die Alpenlicht Produktionsstudio GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit angemessen
- Regelmäßige Sicherungs- und Wartungsmaßnahmen
- Schulung von Mitarbeitenden und Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität von Systemen
Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Alpenlicht Produktionsstudio GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der jeweiligen Datenverarbeitung veröffentlichte Fassung.